CREAR Y DESCARGAR FACTURA
Accedemos al módulo de Facturación (ver Figura 3), donde se mostrará el listado de las facturas generadas en la cuenta, encima de esta lista se encuentra el buscador, además del filtrado de información de este y a la derecha de estos dos, un botón llamado "Nueva Factura", le damos clic y nos abrirá el formulario de llenado de la factura.
El sistema brinda facilidad de búsqueda para el perfil del cliente receptor de la factura, con solo indicar parte del nombre del cliente o RFC, el sistema busca las mejores concurrencias para la selección del perfil (ver Figura 3.4.1), también cuenta con la posibilidad de cambiar la selección.
En continuidad, tenemos "Addendas", "Opciones" y la sección de "Conceptos" en donde es importante dar de alta concepto por concepto, dando clic sobre el botón de "+Guardar" (ver Figura 3.4.2) cada vez que agreguemos o modifiquemos un elemento de esta sección.
Una vez agregados todos los conceptos requeridos debemos seleccionar el "Impuesto" (ver Figura 3.4.3) independientemente de que los conceptos registrados no cuenten con un Impuesto agregado, es un campo obligatorio. Cuando ya cuente con un impuesto seleccionado clic en el botón "Calcular Factura".
Es importante destacar que hasta este punto si tuvimos algún error en los conceptos o el cálculo no se ajusta al que cálculo que suponíamos, aún se pueden hacer cambios a los conceptos, siempre y cuando al final de esos cambios demos clic sobre el botón de "+Guardar"(ver Figura 3.4.2), seguido de clic en "Calcular Factura", esto repetido hasta ajustarlo al monto correcto. Cabe mencionar que el sistema NO comete error de cálculo, ya que, se basa en los valores ingresados. Una vez, que ajustemos nuestra factura debemos dar clic sobre el botón de "Procesar Factura" (ver Figura 3.4.4). En caso de algún inconveniente el sistema mostrará un mensaje de error, en caso contrario mostrará un mensaje indicando que todo salió bien y redirigirá al listado de facturas.
Los mensajes de error siempre tienen una "razón" por lo cual es importante tomar nota de ello, pero generalmente pueden ser por las siguientes causas:
Sus Firmas Digitales no son validas o caducaron.
Su RFC fue suspendido por adeudo fiscal.
Su sistema no timbres activos para consumo.
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