GENERACION DE FOLIOS SECUENCIALES
La generación de folios es un requisito indispensable para la administración contable de la empresa, sin embargo, es importante destacar que esta numeración secuencial no tiene impacto ni validez ante el SAT, lo único que cuenta con validez para esta Entidad Tributaria es el timbre fiscal, el cual se coloca de forma inequívoca y automática cuando una factura es timbrada. Aún así es necesario generar folios internos para que el sistema de Facturación pueda funcionar.
Para generar los folios de la cuenta accedemos al módulo de Facturación (ver Figura 3), una vez estando en este módulo damos clic al icono dinámico del logo de MoneyBox, el cual nos abrirá el menú vertical izquierdo, donde daremos clic a la opción de "Folios" (ver Figura 3.3.1).
En esta sección se nos mostrará un listado de los folios existentes en la cuenta y al lado derecho, un botón llamado "Nuevos Folios" al que daremos clic para agregar un nuevo rango de folios en caso de necesitar, cuando realicemos esto, nos abrirá un menú en donde debemos seleccionar la "Entidad Tributaria" (ver Figura 3.3.2) y clic en "Cargar" una vez seleccionada.
Se nos cargará un formulario especial para la Entidad Tributaria seleccionada en donde debemos llenar todos los elementos que se nos piden, es necesario no dejar vacíos los siguientes datos:
Serie: Indicar el identificador (Letra) de la serie de facturación.
Rango de Folios: NUMEROINICIAL-NUMEROFINAL(Ejemplo: 1-100).
Fecha Aprobación: Fecha de la generación de folios (01/01/2016).
Llenado el formulario, dar clic sobre el botón de "Generar Folios".
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